教務通知
2019年第04期（總第244期） 2019.5.20 德州學院教務處
各教學單位：
現將2018—2019學年第2學期第13-16周教務處有關工作通知如下：
一、學籍管理工作
（一） 2019屆預畢（結）業生畢業資格、學士學位授予資格審核結果報送
2019屆預畢業生期末考試及畢業論文（設計）工作即將結束，結合我?！胺?/span>-管-服”工作安排，從2019屆預畢（結）業生開始，由各學院自行審核本學院預畢（結）業生主修專業畢業資格及學士學位授予資格，輔修專業開設學院審核輔修本學院雙專業、雙學位預畢（結）業生輔修專業畢業、學位資格。
為確保畢業生工作的順利進行，請各學院抓緊時間完成2019屆預畢（結）業生畢業資格、學士學位授予資格的審核工作。召開學院學士學位評定分委員會會議審議學士學位授予資格，于6月10日前將學院負責人簽字蓋章后的畢業資格、學士學位授予資格審核結果（附件1和附件2），報送教務處學籍管理科，電子版發送至dzxyxj@126.com。
附件1：主修專業畢業資格審核結果相關附件
1-1：畢業學生名單及擬授予學士學位學生名單（含2個工作表）
1-2：德州學院學生結業申請表
1-3：結業學生名單
1-4：結業學生不合格課程信息一覽表
1-5：德州學院學生延長修業年限申請表
1-6：德州學院學生延長年限登記表
1-7：德州學院學生肄業申請表
1-8：申請肄業學生登記表
附件2：輔修專業畢業、學位資格審核相關附件
2-1：雙專業學生符合頒發輔修專業證書學生名單
2-2：雙學位學生符合頒發輔修專業學位證書學生名單
2-3：德州學院學生改變輔修專業修讀類別申請表
2-4：改變輔修專業修讀類別學生名單
注意：以上附件除1-2、1-5、1-7、2-3由學生本人提交申請，學院自行存檔，不需要上報外，其他附件均需上報教務處，無符合條件學生信息可填“無”，附件2相關附件僅開設學院上報。
聯系人：潘丹 高倩倩，聯系電話：8985824，辦公室：厚德樓1108房間。
（二）《德州學院學生學業登記表》發放、填寫、歸檔
1.《德州學院學生學業登記表》填寫
《德州學院學生學業登記表》（一式三份）已發至各教學單位，請各教學單位及時通知本單位2019屆預畢（結）業生認真填寫，經學院審核無誤后按年級、專業、層次整理，在規定時間內加蓋學校印章后，于7月20日前以學院為單位集中轉學校檔案館一份存檔。
注意事項：
①用碳素筆填寫，書寫認真，內容準確、完整，字跡工整；
②在“像片”處粘貼照片，加蓋教學單位公章；
③分年級、專業、層次按學號由小號到大號順序裝訂（可分冊）；
④粘貼封面?！鞍嗉壝Q”應規范，務必與教務系統維護的班級名稱完全一致。
⑤學習期限：自20**年9月至2019年6月；學士學位評定情況：學院學位評定分委員會時間、校學位評定委員會時間暫不填寫，待確定后另行通知填寫。
附件3：《德州學院學生學業登記表》學生名單樣表
聯系人：潘丹 高倩倩，聯系電話：8985824，辦公室：厚德樓1108房間。
2.《德州學院學生學業登記表》學業成績表打印事宜的說明
結合德州學院放管服工作，2019屆預畢（結）業生學業成績表由學生所在教學單位集中打印，一式三份，由分管成績教師認真審核，并在“審核人”處簽字，教學單位加蓋公章，附上《***學院2019屆預畢（結）業生打印成績單學生名單》及《德州學院預畢（結）業生成績單用印申請表》，以學院為單位到大學生事務發展中心教務處柜臺加蓋學籍管理專用章和教務處公章，蓋章時間見學籍管理QQ群。
學業成績表打印時間：6月10日前。
注意：凡隨非畢業生2018-2019-2學期期末考試參加重學考試的2019屆預畢（結）業生成績單暫不打印，教務系統成績錄入完畢后打印成績單，學業登記表一并到大學生事務發展中心蓋章，符合條件者打印畢業證書和學位證書，由教務處集中到校辦公室加蓋相應印章，具體時間另行通知。
結業學生或不符合學士學位授予資格的學生學業登記表不予加蓋“同意授予學士學位”章，請相關教學單位認真審核。
附件4：***學院2019屆預畢（結）業生打印成績單學生名單（2個工作表）
附件5：德州學院預畢（結）業生成績單用印申請表
聯系人：潘丹 高倩倩，聯系電話：8985824，辦公室：厚德樓1108房間。
（三）結業證換發畢業證工作
2019屆（包括往屆結業學生）結業學生隨在校生期末考試參加重學考試的，請各教學單位及時閱卷，填寫《2019屆預畢（結）業生重學考試成績登記表》，教學單位審核、蓋章、簽字后，于7月15日統一報教務處學籍科，電子版發送到dzxyxj@126.com。
結業學生成績全部合格，并符合德州學院畢業證書授予條件的，填寫《德州學院結業證書換發畢業證書申請表》，本科學生符合德州學院學士學位授予條件的，填寫《德州學院結業生換發畢業證書后學士學位申請表》，二級學院院長簽字蓋章后，連同結業證書、原版照片2張、重學成績登記表（開課部門簽字蓋章）等材料于7月18日前報教務處學籍科。
附件6：2019屆預畢（結）業生重學考試成績登記表
附件7：德州學院結業證書換發畢業證書申請表
附件8：德州學院結業生換發畢業證書后學士學位申請表
聯系人：潘丹 高倩倩，聯系電話：8985824，辦公室：厚德樓1108房間。
（四）2019屆結業學生不及格課程免修申請
根據《2019屆預畢業生學業問題有關說明》：單學期不合格課程，不能隨非畢業生參加第二學期考試（含重學）或下學期開學第一周組織的補考，可于2018年6月（離校前）提出免修申請，學校審核批準后，可參加下學期開學第一周組織的免修課程考試，考試成績合格者，承認成績，給予學分，修滿人才培養方案規定的課程及實踐環節學分，準予畢業，結業證書換發畢業證書。
2019屆結業學生如單學期課程不合格的，可于離校前提出免修申請，公共課免修的填寫《德州學院2019屆結業學生課程免修申請表》（一式三份，開課學院、學生所在學院、教務處各一份），由開課學院和學生所在學院簽字蓋章后于6月20日前統一報教務處學籍科一份。專業課免修申請由學院自行留存，按附件8格式將名單匯總后報送教務處學籍科。
申請免修結業學生可參加2019-2020學年第1學期開學一周內組織的免修課程考試，成績合格者，學分予以認可。全部課程合格并符合德州學院畢業證書授予條件的，填寫附件9、10相應表格，于2019年9月底前集中辦理結業證書換發畢業證書。
注意：未按要求提交申請的學生，一律不允許參加考試，因此，請各教學單位務必及時通知到所有學生本人。
附件9：《德州學院2019屆結業學生課程免修申請表》
附件10：《德州學院2019屆結業學生課程免修統計表》
聯系人：潘丹 高倩倩，聯系電話：8985824，辦公室：厚德樓1108房間。
二、教務工作
（一）關于端午節放假的通知
根據國務院規定和學校安排，2019年端午節放假三天，時間為6月7日-9日，不再補課。
聯系人：高勇善，聯系電話：8985870，辦公室：厚德樓1107房間。
（二）關于2019年上半年全國大學英語四六級考試的通知
根據教育部考試中心安排，2019年上半年全國大學英語四六級考試（CET）定于6月15日進行，請通知考生在http://cet.etest.edu.cn/網站自行網上打印準考證，打印時間為6月4日9時—6月14日24時，并按要求準備好相關的證件?？荚嚻陂g（考前學生物品要帶走）在求真樓、求實樓、求索樓、體育樓及美術樓有教學活動的，按正常程序辦理調課手續，請有關單位通知相關師生及時調整。并請各教學單位根據工作要求配合學校安排好相應的考務人員和監考教師。
聯系人：范克勝，聯系電話：8985656，辦公室：厚德樓1111房間。
（三）關于印發《德州學院關于在全校開展“從嚴治考切實加強教育考試安全”活動的實施方案》的通知
為全面貫徹落實省委省政府、省教育廳決策部署，根據《山東省教育廳關于從嚴治考切實加強教育考試安全工作的通知》（魯教招字〔2019〕6號精神及要求，結合我校實際，特制定本方案?，F印發給你們，請認真遵照執行。
附件1：德州學院關于在全校開展“從嚴治考切實加強教育考試安全”活動的實施方案
聯系人：范克勝，聯系電話：8985656，辦公室：厚德樓1111房間。
（四）關于舉辦2019屆優秀預畢業生典型事跡系列報告會通知
為進一步提高學生綜合素質和就業競爭力，學校擬組織舉辦2019屆優秀預畢業生典型事跡系列報告會（院報告會和校報告會）。
1.院報告會以各學院牽頭，分散組織的的形式進行，具體事宜安排如下：
（1）各單位推薦10名學生。
（2）推薦范圍：2019年考取名校碩士研究生的學生，或考取公務員事業編制的學生，或被重要行業大中型企業錄用，或自行創業的學生。
（3）舉辦時間：各教學單位于6月15日前舉辦該活動，時間自定，并將報告會安排紙質版蓋章于報告會前1天報教務處。
（4）報告會地點：自行確定。
2.校報告會由教務處組織，具體事宜安排如下：
（1）各單位推薦2名學生，填寫附件1，于6月15日前發送至教務科郵箱dzxyjwk@126.com，并將匯報材料紙質版于6月15日前報教務處，教務處將擇優選擇8名學生進行匯報。
（2）推薦范圍：2019年考取名校碩士研究生的學生，考研宿舍，或考取公務員事業編制的學生，或被重要行業大中型企業錄用，或自行創業的學生。
（3）舉辦時間與地點：6月25日14:00-18:00，求實樓4009。如有變化另行通知。
各單位要高度重視此項工作，推薦出本單位綜合素質高、創新能力強的學生撰寫典型事跡材料，同時，教學單位輔導員要做好學生文字材料的把關和修改工作，切實用材料生動地展現優秀學生的個人風采，為在校學生帶來積極的表率效應。
附件2：2019屆優秀畢業生典型事跡校報告會推薦名單
聯系人：高勇善，聯系電話：8985870，辦公室：厚德樓1107房間。
（五）關于報送2019年本考研工作相關材料
1.書面總結
請各教學單位認真總結2019屆本科畢業生考研情況，形成書面材料（內容應包括典型事例，如：考取名校、考研宿舍、調劑范例等），于6月7日前報教務處教務科，電子版發送至dzxyjwk@126.com。
2.考研錄取通知書復印件
請各教學單位認真組織考研錄取通知書的收集、復印工作，于6月20日前將通知書復印件報送教務處教務科。
聯系人：高勇善，聯系電話：8985870，辦公室：厚德樓1107房間。
三、教學資源調配工作
在校生教材費結算工作
為深化“放管服“改革，從2019-2020學年第一學期起，教材費結算實行以班級為單位，由學生和書商直接結算的新模式，為此，本學期結束前所有在校生教材費須結算完畢，相關具體工作參見《2019年在校生教材費總結算工作說明》及結算參考數據。
請各教學單位的教材工作負責人直接與教學資源調配科對接。
聯系人：閆明，聯系電話：8985681，辦公室：厚德樓1111房間。
四、實踐教學工作
（一）關于我校與支教學校進行教育實踐合作的通知
我校已于德州市8個縣區開展師范生實習支教合作三年多，在此基礎上，今年我校計劃和各縣區所在支教學校在教育實習、師資培訓、高校教師實踐鍛煉、基礎教育研究等方面簽署長期教育實踐合作協議。具體工作安排如下：
1. 前期準備階段5月6日-5月19日
了解各支教學校的合作意愿，教務處負責撰寫教育實踐合作協議。
2. 組織協調階段5月20日-5月26日
教務處與德州市教育局和各縣區教育局溝通協議簽訂相關事項。
3. 協議簽訂階段5月27日-6月2日
教務處帶隊和我校12個含師范專業學院分赴8個縣區進行協議簽訂。
4. 掛牌、督查看望學生6月3日-6月9日
各學院按分組情況，到各支教學校掛牌，并看望支教學生。詳細分組和時間安排另行通知。
聯系人：張曰云，電話：8985586，辦公室：厚德樓1109房間。
（二）關于強化畢業論文（設計）檢測和質量監控的通知
根據本學期畢業論文（設計）管理過程中出現的問題，教務處經過認真梳理和總結，現就畢業論文檢測流程和質量監控強調如下：
1.論文檢測流程：學生自檢合格后提出答辯申請→→二級學院對申請答辯學生論文全覆蓋檢測合格后做好答辯分組安排→→答辯前一周將答辯學生名單和答辯安排交教務處→→教務處按答辯學生10%-15%比例抽檢學生論文→→教務處將抽檢結果反饋給二級學院。抽檢合格同意答辯；抽檢不合格的學生不能進行一辯，指導教師指導修改檢測合格后方可答辯。教務處將記錄各學院抽檢不合格人數并根據情況加強抽檢力度。
2.論文質量監控
（1）指導教師在論文（設計）撰寫過程中的職責
① 認真填寫課題說明書；審定學生擬定的開題報告或設計方案；
② 檢查學生的工作進度和質量（格式規范，結構嚴謹，邏輯性強，思路清晰，文理通順），及時進行答疑與指導；
③ 畢業論文結束階段，按要求檢查學生完成任務情況，審閱學生畢業論文(設計)的全部資料，對學生答辯資格進行預審；
④ 就學生畢業論文（設計）內容、深度、實用價值、存在的問題及論文（設計）期間的表現等寫出考核評語和評分；
畢業論文（設計）指導教師應嚴格執行指導職責，認真指導；二級學院要做好監督和管理。
（2）聘請校外專家進校參與畢業論文答辯
今年教務處對畢業論文（設計）答辯工作進行了改革，除常規答辯形式以外，學校抽取能源與動力工程，學前教育和思想政治教育等3個專業，組織校外專家進行畢業論文（設計）答辯評審，今后這種形式將全面鋪開，擴大答辯抽檢力度，保證畢業論文（設計）質量。
附件1：《德州學院本科畢業論文與畢業設計工作管理辦法》。
聯系人：張曰云，電話：8985586，辦公室：厚德樓1109房間。
（三）關于公布“校友邦”實習平臺“實踐教學月報”的通知
為提升我校實踐教學信息化服務管理水平，利用信息化手段加強實習實訓教學動態監管，規范實習教學環節，提高實習實訓教學質量，本學期我校實習工作管理全部在“校友邦”實習平臺執行，為推進“校友邦”實習平臺的全面使用，提高“校友邦”實習平臺使用效率，使各學院的領導和教師了解本單位實習工作開展情況，現將“校友邦”實習平臺3月份和4月份的“實踐教學月報”公布如下，請各學院下載查看。
附件2：德州學院“3月份實踐教學月報”；
附件3：德州學院“4月份實踐教學月報”；
聯系人：張曰云，電話：8985586，辦公室：厚德樓1109房間。
五、開會通知
定于2019年6月14日下午14:15召開教學單位辦公室主任、教學秘書會議，請各教學單位安排有關人員，按時參加。會議地點：厚德樓七層會議室。
教 務 處
2019年5月20日
主題詞：教務 通知
德州學院教務處 2019年5月20日印發
排版印刷：郭長友 閆明 共印50份
附件下載：uploadfiles/file/201905/100.rar
